スプレッドシートでガントチャートを作る方法｜無料テンプレート付き

「スプレッドシートでガントチャートを作りたいけれど、条件付き書式の数式がわからない」

「テンプレートをコピーしてすぐに使い始めたい」

「上司やクライアントに見せられるレベルのスケジュール表を短時間で作成したい」

このような悩みを抱えていませんか。

プロジェクト管理においてスケジュールの可視化は非常に重要です。

チーム全員が同じ認識を持てなければ、タスクの抜け漏れや期限の遅延が発生し、プロジェクト全体に影響を及ぼします。

とはいえ、専用ツールに課金するほどではないケースも多く、無料で使えるスプレッドシートでの作成方法を知りたい方は少なくありません。

スプレッドシートなら無料で使え、チームとの共有も簡単。どこからでもアクセスできるのが大きなメリットです。

本記事では、スプレッドシートでガントチャートを作成する5つのステップを、コピペ可能な数式付きで解説します。

さらに、すぐに使える無料テンプレートの活用方法、土日祝日の色分け設定、進捗率に応じたバーの自動色変更、時間単位でのガントチャート作成といった応用テクニックまで網羅しています。

バーが表示されないなどのよくあるトラブルの解決方法や、専用ツール・アドオンとの比較情報も掲載しています。

スプレッドシートでガントチャートを作る方法【5ステップで完成】

スプレッドシートを使えば、無料で本格的なガントチャートを15分程度で作成できます。

プロジェクトのスケジュール管理に欠かせないガントチャートは、スプレッドシートを使えば無料で作成できます。

専用ツールに課金する必要はなく、5つのステップを順番に進めるだけで、上司やクライアントに提出できるレベルのガントチャートが完成します。

作成にかかる時間は慣れれば15分程度です。

以下の手順に沿って、実際にスプレッドシートを開きながら進めてみてください。

ステップ1：タスク一覧と日付列を準備する

基本の7列（タスクNo.・タスク名・担当者・開始日・終了日・進捗率・ステータス）を設計すれば、どんなプロジェクトにも応用できます。

ガントチャートを作成する最初のステップは、タスク情報を入力するための列を設計することです。

基本的な列構成を理解しておけば、どんなプロジェクトにも応用できる土台が完成します。

まず、スプレッドシートを新規作成し、以下の列を用意してください。

A列から順番に「タスクNo.」「タスク名」「担当者」「開始日」「終了日」「進捗率」「ステータス」を配置します。

この7列がガントチャートの基本情報となり、F列より右側にはカレンダー形式の日付ヘッダーを配置していきます。

H1セルから右側には、プロジェクトの開始日から終了日までの日付を横一列に並べることになります。

開始日と終了日の形式は必ず統一してください。「2025/01/15」または「2025-01-15」のいずれかに揃えないと、条件付き書式が正しく動作しません。

ステップ2：日付ヘッダーを自動入力で作成する

オートフィル機能またはSEQUENCE関数を使えば、日付ヘッダーを数秒で自動生成できます。

ガントチャートのカレンダー部分となる日付ヘッダーを、手作業で1日ずつ入力するのは非効率です。

スプレッドシートの機能を使えば、数秒で日付ヘッダーを自動生成できます。

ドラッグした分だけ、連続した日付が自動入力されます。

より高度な方法として、SEQUENCE関数を使う方法もあります。

H1セルに以下の数式を入力すると、指定した日数分の日付が自動で横一列に展開されます。

数式の要素	意味
1	行数（1行）
60	列数（60日分）
DATE(2025,1,6)	開始日
1	増分（1日ずつ増加）

プロジェクト期間に合わせて、列数と開始日を変更してください。

3ヶ月のプロジェクトであれば列数を90、半年であれば180に設定します。

日付の表示形式を「M/D」や「D」に変更すると、ガントチャートが見やすくなります。日付セルを選択し「表示形式」→「数字」→「カスタム数値形式」で設定できます。

ステップ3：条件付き書式でバーを表示する【数式コピペOK】

条件付き書式とAND関数を使えば、開始日から終了日の範囲を自動的に色付けしてバーを表現できます。

ガントチャートの核心部分は、タスクの期間を視覚的に示すバー表示です。

スプレッドシートでは条件付き書式を使って、開始日から終了日の範囲にあるセルを自動的に色付けすることでバーを表現します。

数式の要素	意味
AND関数	複数の条件がすべて満たされた場合にTRUEを返す
H$1>=$D2	その列の日付がタスクの開始日以上か判定
H$1<=$E2	その列の日付がタスクの終了日以下か判定

つまり、日付ヘッダーの値が開始日と終了日の間にある場合だけTRUEとなり、書式が適用されます。

数式中の「$」記号は、セル参照を固定するための記号です。「H$1」は行番号のみ固定し、「$D2」は列記号のみ固定しています。これにより、広い範囲に適用しても各セルで正しい参照が維持されます。

書式設定では、背景色を選択してバーの色を指定します。

一般的には青や緑などの視認性の高い色が使われます。

背景色のアイコン（ペンキ缶のマーク）をクリックし、好みの色を選択してください。

設定が完了したら「完了」ボタンをクリックします。

ステップ4：土日・祝日を色分けして見やすくする

WEEKDAY関数で土日をグレーアウトし、祝日リストを別シートで管理すれば、実稼働日が一目でわかるガントチャートになります。

ビジネスのプロジェクト管理では、土日や祝日を視覚的に区別できると、実稼働日を把握しやすくなります。

スプレッドシートの条件付き書式とWEEKDAY関数を組み合わせることで、土日を自動的にグレーアウトできます。

数式の要素	意味
WEEKDAY関数	日付を曜日に対応する数値に変換
=1	日曜日を判定
=7	土曜日を判定
OR関数	どちらかに該当すれば書式を適用

背景色には薄いグレー（#F3F3F3など）を設定すると、平日との区別がつきやすくなります。

この条件付き書式は、バー表示のルールより優先度を上げる必要があります。条件付き書式パネルでルールをドラッグして順序を入れ替えてください。

祝日も色分けしたい場合は、もう一手間かかりますが、祝日リストを別シートで管理する方法が効果的です。

この数式は、COUNTIF関数を使って日付ヘッダーの値が祝日リストに含まれているかを判定しています。

祝日リストに一致する日付があれば、書式が適用されます。

背景色は土日と同じグレーにするか、別の色（薄い赤など）にして区別することもできます。

日本の祝日一覧は、内閣府「国民の祝日について」で確認できます。

ステップ5：共有設定とチーム運用のコツ

スプレッドシートの最大の強みは、リアルタイムでの共同編集と簡単な共有設定にあります。

ガントチャートが完成したら、チームメンバーと共有して運用を開始しましょう。

スプレッドシートの最大の強みは、リアルタイムでの共同編集と簡単な共有設定にあります。

権限	できること	おすすめの用途
閲覧者	見るだけで編集不可	進捗更新は管理者のみが行う場合
閲覧者（コメント可）	コメントのみ追加可能	フィードバックを受け付けたい場合
編集者	すべての変更が可能	全員が自分の担当タスクを更新する場合

権限設定は慎重に選択してください。チーム全員が自分の担当タスクの進捗を更新する必要がある場合は「編集者」を、進捗更新は管理者のみが行う場合は「閲覧者」を選択するとよいでしょう。

スプレッドシートのガントチャートを今すぐ使う

テンプレートを活用すれば、数式や条件付き書式の知識がなくても数分でガントチャートの運用を開始できます

ゼロからガントチャートを作成する時間がない場合や、まずは完成形を見てから自分でカスタマイズしたい場合は、テンプレートを活用する方法が最短ルートです。

スプレッドシートには公式のテンプレートギャラリーが用意されており、数クリックでガントチャートのテンプレートをコピーして使い始めることができます。

この方法なら、数式や条件付き書式の設定を自分で行う必要がなく、タスク情報を入力するだけですぐに運用を開始できます。

テンプレートのコピー方法と初期設定

スプレッドシートでガントチャートのテンプレートを入手する方法は複数あります。

最も確実で安全なのは、Googleが公式に提供しているテンプレートギャラリーを利用する方法です。

コピーが完了したら、まず初期設定を行います。

テンプレートにはサンプルデータが入力されているため、これを自分のプロジェクト情報に置き換えていく作業が必要です。

サンプルデータを削除する際は、行ごと削除するのではなく、セルの内容だけをクリアすることをおすすめします。セルを選択して「Delete」キーを押すか、右クリックして「内容を削除」を選択してください。

初期設定が完了したら、ファイル名を変更して保存しましょう。

「ファイル」→「名前を変更」から、プロジェクト名がわかるファイル名に変更します。

テンプレートのカスタマイズ（色・列・期間の変更）

テンプレートをそのまま使用することもできますが、自分のプロジェクトや組織の運用に合わせてカスタマイズすることで、より使いやすいガントチャートになります。

ここでは、よく行われるカスタマイズ方法を解説します。

タスクの種類やステータスごとに異なる色を設定したい場合は、条件付き書式を追加します。

たとえば、「完了」ステータスのタスクを緑色、「進行中」を青色、「遅延」を赤色で表示するには、それぞれの条件に対応する条件付き書式ルールを作成します。

ステータス列の値を参照する数式を使用することで、ステータスの変更に連動してバーの色が自動的に変わるようになります。

列を追加する際は、日付ヘッダーが始まる前（左側）に挿入してください。日付ヘッダーより右側に列を追加すると、条件付き書式の範囲がずれて正しく動作しなくなることがあります。

列を追加した場合、条件付き書式の数式を修正する必要が生じることがあります。

特に、開始日や終了日のセル参照を含む数式は、列の追加によって参照先がずれる可能性があります。

条件付き書式を確認し、正しいセルを参照しているか確認してください。

プロジェクト規模	おすすめの表示単位
短期（1ヶ月以内）	日単位
中期（1〜3ヶ月）	週単位
長期（3ヶ月以上）	月単位

たとえば、週単位で表示したい場合は、日付ヘッダーを7日ごとに設定します。

SEQUENCE関数を使用している場合は、増分を7に変更してください。

「=SEQUENCE(1,12,DATE(2025,1,6),7)」のように設定すると、7日ごと（週ごと）の日付が生成されます。

週単位に変更する場合は、条件付き書式の数式も週単位の判定に対応させる必要があるため、少し複雑な調整が必要になります。

フォントやセルのスタイルを変更して、見た目の印象を整えることも有効です。

ヘッダー行には太字を適用し、背景色を設定することで、データ入力行と区別しやすくなります。

フリーズ機能を使って、ヘッダー行やタスク名の列を固定すると、スクロールしてもそれらが常に表示されるため、大規模なガントチャートでも迷わず操作できます。

行や列を固定するには、固定したい行の下（または列の右）のセルを選択し、「表示」→「固定」から「行1まで」や「列Gまで」などを選択します。

そもそもガントチャートとは？スプレッドシートで作るメリット

ガントチャートの基本を押さえ、スプレッドシートで作成すべきか判断できるようになります。

ガントチャートを作成する前に、そもそもガントチャートとは何か、どのような場面で有効なのかを理解しておくことで、より効果的に活用できるようになります。

また、ガントチャートを作成する方法は複数ありますが、なぜスプレッドシートを選ぶべきなのか、逆にスプレッドシートでは対応しきれないケースはどのような場合かを把握しておくと、ツール選択で後悔することがなくなります。

ガントチャートの基本構造と使いどころ

ガントチャートは、横軸に時間・縦軸にタスクを配置し、プロジェクト全体のスケジュールを視覚化する図表です。

ガントチャートは、プロジェクトの作業工程を視覚的に表現するための図表です。

1910年代にアメリカの機械工学者ヘンリー・ガントが考案したことから、この名前がつけられました。

横軸に時間（日付）、縦軸にタスク（作業項目）を配置し、各タスクの開始日から終了日までを横棒（バー）で表示することで、プロジェクト全体のスケジュールを一目で把握できるようになります。

ガントチャートが特に有効なプロジェクトには、いくつかの特徴があります。

まず、複数のタスクが並行して進行するプロジェクトです。

単純な作業を一人で順番に進めるだけであれば、ToDoリストで十分かもしれません。

しかし、複数のメンバーが同時に異なるタスクを進める場合、それぞれの作業がいつ始まりいつ終わるのか、全体の中でどの位置にあるのかを把握する必要があります。

ガントチャートを使えば、チーム全員が同じスケジュール感を共有できます。

次に、明確な期限があるプロジェクトにもガントチャートは適しています。

製品のリリース日、イベントの開催日、納品期限など、動かせないデッドラインがある場合、そこから逆算して各タスクのスケジュールを組む必要があります。

ガントチャートでは、最終期限から各タスクの期間を視覚的に確認できるため、スケジュールに無理がないか、バッファは十分かといった判断がしやすくなります。

また、関係者への報告や説明が必要なプロジェクトでもガントチャートは重宝します。

上司への進捗報告、クライアントへのスケジュール説明、チームメンバーへの作業割り当ての共有など、さまざまな場面でガントチャートは効果を発揮します。

表形式のタスクリストを見せるよりも、ガントチャートで視覚的に示したほうが、相手の理解を得やすいでしょう。

一方で、ガントチャートが必ずしも最適ではないケースもあります。

たとえば、要件が頻繁に変わるアジャイル型のプロジェクトでは、スプリントごとにタスクが大きく変動するため、詳細なガントチャートを維持することが難しい場合があります。

また、個人のタスク管理であれば、シンプルなToDoリストやカンバンボードのほうが使いやすいこともあります。

ガントチャートは、ある程度スケジュールが固まっており、複数人で進めるプロジェクトに最も適した手法といえます。

スプレッドシートで作るメリット（無料・共有・カスタマイズ）

スプレッドシートなら、無料・共有が簡単・カスタマイズ自由の3つのメリットが揃います。

ガントチャートを作成するツールは多数存在しますが、スプレッドシートで作成することには明確なメリットがあります。

特に、コストを抑えたい場合やチームでの共有を重視する場合、スプレッドシートは非常に有力な選択肢です。

最大のメリットは無料で利用できることです。

Googleアカウントさえあれば、追加費用なしでガントチャートを作成できます。

専用のプロジェクト管理ツールは月額数百円から数千円の利用料がかかることが多く、チームの人数が増えるほどコストも膨らみます。

小規模なプロジェクトや、頻繁にはプロジェクト管理を行わない場合、専用ツールに課金する費用対効果が見合わないこともあります。

スプレッドシートであれば、そうしたコストの心配なく、必要なときに必要なだけ使用できます。

共有の手軽さもスプレッドシートの大きな強みです。

スプレッドシートはクラウドベースのサービスであり、インターネットに接続できる環境であれば、パソコンでもスマートフォンでもタブレットでもアクセスできます。

URLを共有するだけでチームメンバーに展開でき、全員が常に最新の状態を確認できます。

エクセルファイルのようにメールで送り合う必要がなく、「どれが最新版かわからない」という混乱が起きません。

リアルタイム共同編集ができることも見逃せないメリットです。

複数のメンバーが同時に同じスプレッドシートを編集できるため、それぞれが自分の担当タスクの進捗を更新したり、新しいタスクを追加したりすることが可能です。

変更は即座に反映され、他のメンバーの画面にも表示されます。

会議中にガントチャートを見ながら全員でスケジュールを調整する、といった使い方もできます。

カスタマイズの自由度が高いことも重要なポイントです。

専用ツールでは、あらかじめ用意された項目やフォーマットの中で運用する必要がありますが、スプレッドシートであれば自由に列を追加したり、独自の計算式を組み込んだりできます。

自分のプロジェクトに最適化したガントチャートを作成できるため、不要な機能に煩わされることなく、必要な情報だけをシンプルに管理できます。

さらに、スプレッドシートは汎用性が高いため、ガントチャート以外の用途との連携も容易です。

同じスプレッドシートファイル内に、予算管理シートや議事録シートを追加して、プロジェクトに関するすべての情報を一元管理することもできます。

また、スプレッドシートの操作に慣れている人が多いため、新しいツールの使い方を覚える学習コストが低いことも利点です。

メリット	内容
無料	Googleアカウントがあれば追加費用なし
共有が簡単	URLを共有するだけで展開可能
リアルタイム編集	複数人が同時に編集・反映
カスタマイズ自由	列追加・独自計算式も自由自在
汎用性が高い	予算管理・議事録など一元管理可能

スプレッドシートの限界と向いているプロジェクト規模

スプレッドシートは小規模プロジェクト向き。大規模・複雑な依存関係があるプロジェクトには専用ツールを検討しましょう。

スプレッドシートでガントチャートを作成する方法には多くのメリットがありますが、万能ではありません。

プロジェクトの規模や要件によっては、スプレッドシートでは対応しきれない場合もあります。

限界を理解したうえで、自分のプロジェクトに適しているかを判断することが重要です。

スプレッドシートの最大の限界は、タスク間の依存関係を自動管理できないことです。

専用のプロジェクト管理ツールでは、「タスクAが完了したらタスクBを開始できる」「タスクCはタスクDと同時に終わる必要がある」といった依存関係を設定でき、一方のタスクの日程が変わると、関連するタスクの日程も自動的に調整されます。

スプレッドシートでは、このような自動調整はできません。

依存関係のあるタスクの日程を変更する場合、関連するすべてのタスクを手動で修正する必要があります。

リマインダーや通知機能がないことも、運用上の課題となりえます。

専用ツールでは、タスクの期限が近づくとメールやアプリ内通知で知らせてくれる機能が一般的ですが、スプレッドシートにはそのような機能がありません。

Google Apps Scriptを使って独自に通知機能を実装することは可能ですが、プログラミングの知識が必要となり、手軽さというスプレッドシートの利点が薄れてしまいます。

進捗の自動集計や可視化にも限界があります。

専用ツールでは、全体の進捗率をグラフで表示したり、遅延しているタスクを自動的にハイライトしたりする機能が備わっていることが多いです。

スプレッドシートでも関数やグラフ機能を駆使すれば同様のことは実現できますが、設定には相応の手間と知識が必要です。

これらの限界を踏まえると、スプレッドシートでのガントチャート管理が向いているのは、比較的小規模でシンプルなプロジェクトといえます。

項目	スプレッドシート向き	専用ツール推奨
チーム人数	5人以下	10人以上
プロジェクト期間	3ヶ月以内	半年以上
タスク数	50件以下	100件以上
依存関係	シンプル・少ない	複雑・多い

具体的には、チームメンバーが5人以下、プロジェクト期間が3ヶ月以内、タスク数が50件以下程度のプロジェクトであれば、スプレッドシートで十分に対応できるでしょう。

また、タスク間の依存関係が複雑でなく、並行して進むタスクが少ない場合も、スプレッドシートが適しています。

逆に、大規模なプロジェクトや複雑な依存関係を持つプロジェクトでは、専用のプロジェクト管理ツールを検討したほうがよいでしょう。

チームメンバーが10人以上いる場合、プロジェクト期間が半年以上に及ぶ場合、タスク数が100件を超える場合などは、スプレッドシートでの管理に限界を感じる可能性が高いです。

また、複数のプロジェクトを横断して管理する必要がある場合も、専用ツールのほうが効率的です。

【番外編】ガントチャートは不要？スプレットシートのような入力画面のAIタスク管理ツール「スーツアップ」

スプレッドシートの操作感はそのままに、より高度なタスク管理機能を求めるなら「スーツアップ」も選択肢の一つです。

スプレッドシートでのガントチャート作成にメリットを感じつつも、もう少し便利な機能が欲しいと考える方には、スプレッドシートに近い操作感を持ちながら、より高度なタスク管理機能を備えたツールを検討する価値があります。

その一例として、AIを活用したタスク管理ツール「スーツアップ」があります。

スーツアップは、スプレッドシートのような表形式の入力画面を採用しているため、スプレッドシートに慣れているユーザーであれば違和感なく操作を始められます。

タスク名、担当者、期限などの情報を表形式で入力していく操作感は、まさにスプレッドシートと同様です。

それでいて、入力した情報をもとにガントチャートやカンバンボードなど、複数の形式で自動的にビジュアル化してくれる機能を備えています。

スーツアップの特徴的な機能として、AIによるタスク生成機能があります。

キーワードを入力すると、AIが必要なタスクを提案してくれるため、タスクの洗い出し作業を効率化できます。

また、タスクの期限設定についても、AIがサポートしてくれます。

リマインダー機能も充実しており、タスクの期限前にメールやチャットツール連携で知らせてくれます。

期限が迫っているタスクや、遅延しているタスクを自動的にハイライト表示する機能もあり、プロジェクトの進捗管理が容易になります。

また、必要に応じてCSV形式でエクスポートすることも可能です。

もちろん、スーツアップのような専用ツールには利用料金が発生する場合があります。

しかし、スプレッドシートでの管理に限界を感じ始めている場合や、チームの規模が大きくなってきた場合には、専用ツールへの移行を検討する価値があるでしょう。

まずは無料トライアルなどを活用して、自分のプロジェクトに合うかどうかを試してみることをおすすめします。

スプレッドシートのガントチャートを応用する（時間単位・進捗率・自動化）

基本のガントチャートに応用機能を追加することで、プロジェクト管理の効率を大幅に向上できます

基本的なガントチャートを作成できるようになったら、さらに便利な機能を追加して運用効率を高めることができます。

日単位ではなく時間単位での管理、進捗率に応じたバーの色の自動変更、アドオンやタイムライン機能の活用など、プロジェクトの特性に合わせたカスタマイズを行うことで、ガントチャートをより強力なプロジェクト管理ツールへと進化させられます。

ここでは、実務で役立つ応用テクニックを詳しく解説します。

時間単位のガントチャートを作る方法

日付の代わりに日時をヘッダーに設定することで、1時間刻みや30分刻みの管理が可能になります

通常のガントチャートは日単位でスケジュールを管理しますが、イベント当日の進行表や短期集中プロジェクトなど、より細かい時間単位での管理が必要な場合もあります。

スプレッドシートでは、設定を変更することで1時間刻みや30分刻みのガントチャートも作成可能です。

まず、カレンダー部分のヘッダー行に、日時データを入力します。

たとえば、2025年1月15日の9時から18時までを1時間刻みで管理したい場合、H1セルに「2025/01/15 9:00」と入力し、そこから右方向に1時間ずつ増加させていきます。

SEQUENCE関数を使う場合は、以下の数式で時間単位のヘッダーを生成できます。

=SEQUENCE(1,10,TIMEVALUE("9:00"),TIMEVALUE("1:00"))

この数式は、9時から1時間刻みで10個の時刻を生成します。

ただし、この方法では時刻のみが表示され、日付は含まれません。

日付と時刻の両方を含めたい場合は、以下のように修正します。

=SEQUENCE(1,10,DATE(2025,1,15)+TIMEVALUE("9:00"),TIMEVALUE("1:00"))

日時ヘッダーの表示形式を調整することで、見やすさを向上させることができます。

表示形式	表示例
H:mm	9:00、10:00
M/D H:mm	1/15 9:00

タスク側の設定も時間単位に対応させる必要があります。

開始日と終了日の列を、開始日時と終了日時に変更します。

入力形式は「2025/01/15 9:00」のように、日付と時刻をスペースで区切って入力してください。

この形式で入力すると、スプレッドシートは自動的に日時データとして認識します。

条件付き書式の数式は、日単位の場合と同じものがそのまま使用できます。日付と日時が混在していると正しく比較できないため、すべてのセルが日時形式で統一されていることを確認してください。

30分刻みでガントチャートを作成したい場合は、SEQUENCE関数の増分を調整します。

以下の数式では、30分刻みでヘッダーを生成できます。

=SEQUENCE(1,20,DATE(2025,1,15)+TIMEVALUE("9:00"),TIMEVALUE("0:30"))

進捗率に応じてバーの色を自動で変える

条件付き書式を応用することで、進捗率やステータスに応じてバーの色を自動変化させ、視覚的に進捗状況を把握できます

プロジェクト管理では、各タスクの進捗状況を視覚的に把握できることが重要です。

スプレッドシートの条件付き書式を応用することで、進捗率やステータスに応じてバーの色を自動的に変化させることができます。

これにより、一目で作業の進み具合や問題のあるタスクを識別できるようになります。

条件付き書式を使って、進捗率ごとに異なる色でバーを表示させます。

たとえば、進捗率0%〜30%は赤色、31%〜70%は黄色、71%〜100%は緑色という3段階の色分けを設定する場合、3つの条件付き書式ルールを作成します。

進捗率	表示色	カラーコード例
0%〜30%	赤色	#EA4335
31%〜70%	黄色	#FBBC04
71%〜100%	緑色	#34A853

まず、進捗率が低い（0%〜30%）タスクを赤色で表示するルールです。

条件付き書式の範囲をバー表示エリア全体（例：H2:BQ50）に設定し、カスタム数式に以下を入力します。

=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2,$F2<=0.3)

この数式は、基本のバー表示条件（日付が開始日〜終了日の範囲内）に加えて、進捗率が30%以下という条件を追加しています。

背景色には赤色系（#EA4335など）を設定します。

次に、進捗率が中程度（31%〜70%）のタスクを黄色で表示するルールを追加します。

=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2,$F2>0.3,$F2<=0.7)

背景色には黄色系（#FBBC04など）を設定します。

最後に、進捗率が高い（71%〜100%）タスクを緑色で表示するルールを追加します。

=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2,$F2>0.7)

背景色には緑色系（#34A853など）を設定します。

これら3つのルールを設定すると、進捗率の値に応じてバーの色が自動的に変化します。

タスクの進捗率を更新するだけで、視覚的な表示もリアルタイムで反映されます。

ステータス列を使った色分けも効果的です。

「未着手」「進行中」「完了」「遅延」などのステータスに応じて色を変えることで、より直感的にプロジェクトの状況を把握できます。

ステータスによる色分けの数式例は以下のとおりです。

=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2,$G2="完了")

この数式では、G列のステータスが「完了」のタスクに対して書式を適用します。

同様に、「遅延」や「進行中」などの条件も追加できます。

遅延を自動判定するには、以下のような数式を使用します。

=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2,$E2"完了")

この数式は、終了日が今日より前（過去）であり、かつステータスが「完了」でないタスクを判定します。

TODAY関数は常に現在の日付を返すため、日々自動的に遅延判定が更新されます。

複数の条件付き書式ルールを設定する場合、ルールの優先順位に注意が必要です。条件付き書式パネルでは、上にあるルールほど優先度が高くなります。遅延タスクを最優先で赤色表示したい場合は、遅延判定のルールを一番上に配置してください。ルールはドラッグ＆ドロップで順序を変更できます。

アドオン・タイムライン機能との使い分け

条件付き書式による手動作成、アドオン、タイムライン機能の3つの方法があり、プロジェクトの要件に応じて最適な方法を選択することが重要です

スプレッドシートでガントチャートを作成する方法として、条件付き書式を使った手動作成のほかに、アドオンを利用する方法や、スプレッドシートに標準搭載されているタイムライン機能を使う方法があります。

それぞれに特徴があるため、プロジェクトの要件に応じて最適な方法を選択することが重要です。

アドオンを利用するには、メニューの「拡張機能」から「アドオン」→「アドオンを取得」を選択します。

検索ボックスに「Gantt Chart」と入力すると、複数のガントチャート関連アドオンが表示されます。

代表的なものとしては「Gantt Chart Generator」などがあります。

アドオンをインストールし、タスクデータが入力されたシートでアドオンを実行すると、自動的にガントチャートが生成されます。

これらの方法をどう使い分けるかの判断基準をまとめると、以下のようになります。

方法	おすすめのケース	特徴
条件付き書式（手動）	カスタマイズを自由に行いたい場合	追加コスト不要、細かな調整が自在
アドオン	設定の手間を省きたい、高度な機能が必要な場合	依存関係表示など高機能、有料プランの検討が必要
タイムライン機能	手軽に始めたい、操作に不慣れな場合	最も簡単、カスタマイズ性は低い

条件付き書式を使った手動作成は、カスタマイズを自由に行いたい場合や、スプレッドシートの操作に習熟している場合に適しています。

一度設定すれば追加コストなく運用でき、細かな調整も自在です。

アドオンは、設定の手間を省きたい場合や、依存関係の表示など高度な機能が必要な場合に検討する価値があります。

ただし、有料プランの検討や組織のセキュリティポリシーとの兼ね合いを確認する必要があります。

タイムライン機能は、最も手軽に始められる方法です。

スプレッドシートの操作に不慣れな方や、とりあえず視覚的なスケジュール表を作成したい場合におすすめです。

ただし、細かなカスタマイズが必要になった場合は、条件付き書式を使った方法への移行を検討することになるかもしれません。

どの方法を選択しても、最終的に管理するデータ（タスク名、開始日、終了日など）の構造は共通しています。まずはいずれかの方法で始めてみて、必要に応じて他の方法に切り替えることも可能です。

プロジェクトの特性やチームのスキルレベルに合わせて、最適な方法を選択してください。

スプレッドシートのガントチャートでよくあるトラブルQ&A

条件付き書式やセル参照のミスが原因のトラブルは、ポイントを押さえれば簡単に解決できます

スプレッドシートでガントチャートを作成・運用していると、思い通りに動作しないトラブルに遭遇することがあります。

特に条件付き書式を使ったバー表示や日付の扱いに関するエラーは、多くのユーザーがつまずきやすいポイントです。

ここでは、よくあるトラブルの原因と具体的な解決方法を解説します。

作業中にスプレッドシートを開きながら、該当する症状を探してすぐに解決策を見つけてください。

バーが表示されない原因と対処法

バーが表示されない原因の多くは「セル参照のずれ」と「日付形式の不一致」です

条件付き書式を設定したにもかかわらず、バーが表示されないというトラブルは非常によく発生します。

原因は複数考えられるため、一つずつ確認していきましょう。

解決方法として、まず条件付き書式の設定画面を開き、数式内のセル参照を確認してください。

「表示形式」→「条件付き書式」を選択し、該当するルールをクリックします。

数式に含まれる列記号と行番号が、実際のデータ配置と一致しているかを確認します。

本記事で紹介した基本の数式「=AND(H$1>=$D2,H$1<=$E2)」では、H$1が日付ヘッダー（1行目）、$D2が開始日（D列）、$E2が終了日（E列）を参照しています。

自分のシートの構成に合わせて、これらの参照先を修正してください。

日付として認識されているかを確認するには、該当するセルを選択して、セルの表示形式を確認します。

「表示形式」→「数字」を見て、「日付」や「日時」が選択されていれば日付データとして認識されています。

もし「自動」や「書式なしテキスト」になっている場合は、日付として認識されていない可能性があります。

最も簡単なのは、セルをダブルクリックして編集モードに入り、何も変更せずにEnterキーを押す方法です。

これでスプレッドシートが再度データ形式を判定し、日付として認識されることがあります。

それでも解決しない場合は、DATEVALUE関数を使って明示的に日付に変換します。

たとえば、A1セルの文字列を日付に変換するには、別のセルに「=DATEVALUE(A1)」と入力し、変換された値を元のセルにコピー＆ペースト（値のみ貼り付け）します。

特定の行だけバーが表示されない場合は、その行の開始日・終了日のデータに問題がある可能性が高いです

該当行の開始日と終了日のセルを確認し、値が正しく入力されているか、日付形式になっているかをチェックします。

また、開始日が終了日より後になっているという論理的なミスも、バーが表示されない原因となります。

日付がずれる・形式エラーの解決方法

日付トラブルの多くは「タイムゾーン設定」と「データ形式の不統一」が原因です

日付に関するトラブルも、ガントチャート作成時によく発生する問題です。

日付がずれて表示される、日付形式のエラーが表示される、意図した形式で日付が表示されないといった症状の原因と解決方法を説明します。

タイムゾーン変更後は既存の日付データに影響が出る場合があるため、重要なデータは変更前にバックアップを取ることをおすすめします

セルを選択し、「表示形式」→「数字」→「カスタム数値形式」を選び、希望する形式を入力します。

日本で一般的な形式にする場合は「yyyy/mm/dd」と入力してください。

セルを選択し、「表示形式」→「数字」→「日付」を選択すれば、日付形式で表示されるようになります。

エラーを解決するには、まず該当セルの入力内容を確認します。

正しい形式は「2025/01/15」または「2025-01-15」です。

全角数字や全角スラッシュが使われていないか確認し、もし使われていれば半角に修正します。

また、日付として有効な値であるか（月が1〜12の範囲、日が各月の日数以内）も確認してください。

修正元のデータがA列にある場合、空いている列に「=DATEVALUE(TEXT(A1,”0000/00/00″))」のような数式を入力し、正しい日付に変換します。

変換後の値をコピーして、元の列に「値のみ貼り付け」すれば、一括で修正できます。

まず元のセルが日付形式になっているか確認し、必要に応じて上記の方法で日付形式に変換してから、再度オートフィルを試してください。

「=SEQUENCE(1,30,DATE(2025,1,1),1)」のように、開始値にDATE関数を使用することで、正しい日付が生成されます。

すべての日付データが日付形式になっているかを統一的に確認し、必要に応じて変換することで解決します。

まとめ：スプレッドシートのガントチャートでプロジェクトを可視化しよう

スプレッドシートを使えば、無料でチームと共有できるガントチャートを簡単に作成できます

本記事では、スプレッドシートを使ったガントチャートの作成方法を、基本から応用まで詳しく解説してきました。

最後に、記事全体の要点を振り返り、ガントチャート作成の第一歩を踏み出すための情報を整理します。

専用のプロジェクト管理ツールに課金するほどではないが、見栄えの良いスケジュール表が必要という場面で、スプレッドシートは最適な選択肢となります。

すぐに使い始めたい方は、スプレッドシートの公式テンプレートギャラリーを活用するのが最短ルートです

テンプレートをコピーすれば、条件付き書式の設定を自分で行う必要がなく、タスク情報を入力するだけで運用を開始できます。

テンプレートは自分のプロジェクトに合わせて、バーの色、列の追加、期間の変更といったカスタマイズも自由に行えます。

項目	スプレッドシートで対応可能な目安
チームメンバー数	5人以下
プロジェクト期間	3ヶ月以内
タスク数	50件以下

これを超える規模のプロジェクトでは、専用のプロジェクト管理ツールの導入を検討する価値があります。

ここまで読んでいただいた方は、スプレッドシートでガントチャートを作成するために必要な知識がすべて揃っています。

あとは実際に手を動かして作成するだけです。

まずはシンプルなプロジェクトで基本のガントチャートを作成し、慣れてきたら進捗率による色分けや時間単位の管理といった応用機能を追加していくことをおすすめします。

プロジェクトのスケジュールを可視化することで、チーム全員が同じ認識を持ち、計画通りにプロジェクトを進められるようになります