工数管理ツールおすすめ8選【2026年最新】比較｜無料・国産で選ぶ

工数管理ツールは、工数入力に特化したものから、原価・進捗まで扱う多機能なものまで様々。

自社の目的（採算把握か・負荷の平準化か・時間計測か）で最適解が変わります。

本記事では主要な工数管理ツールを料金・無料プラン・工数入力のしやすさ・集計/原価管理で比較し、目的別に選び方を整理します。

【早見】目的別のおすすめ工数管理ツール比較表

工数入力を自動化したいならCrowdLog、原価・進捗（EVM）まで管理したいならLychee Redmine、勤怠と一体で低コストに始めたいならジョブカン工数管理、が大枠の指針です。

目的別のおすすめ早見

まず「工数管理で何を得たいか」を決めると、候補は一気に絞れます。

目的を採算把握・負荷の平準化・時間計測の3方向で整理しました。

主要な工数管理ツール比較表

代表的な工数管理ツールを、料金・無料プラン・工数まわりの機能で横並びにしました。

料金や機能は変わりやすいため、最終確認は各社公式でお願いします。

→ 表は横にスクロールできます

「無料」と「無料トライアル」「フリープラン」は別物です。
無料枠の範囲（人数・期間・機能制限）を事前に確認しましょう。

工数管理ツールとは？導入で解決できること

工数管理ツールとは、「どの業務・案件に、誰が、どれだけの時間を使ったか」を記録・集計し、採算や負荷を見える化する仕組みです。

工数管理ツールでできること

工数とは、ある作業を完了するのに必要な労力を「人数×時間」で表したものです。

工数管理ツールは、この工数を日々記録し、プロジェクトやメンバー単位で自動集計します。

これにより、案件ごとの採算（黒字か赤字か）・メンバーの負荷・見積もりと実績の差が数字で分かります。

エクセルの手集計では追いつかない粒度と鮮度で、経営と現場の両方が同じ数字を見られるようになります。

導入で得られる4つのメリット

工数を見える化すると、感覚で回していた業務が数字で語れるようになります。

主なメリットは次の4点です。

• 採算の可視化：案件ごとの原価と利益が分かり、赤字案件を早く見つけられる
• 負荷の平準化：特定の人に業務が偏っていないかを把握し、割り当てを調整できる
• 見積もり精度の向上：過去の実績工数を根拠に、次の見積もりを現実的にできる
• ムダの発見：想定より時間のかかる作業を特定し、改善・自動化の対象にできる

工数管理は「監視」ではなく「改善のための計測」です。
目的を数字の吊し上げにすると入力が形骸化するため、改善に使うことをチームで共有しましょう。

失敗しない工数管理ツールの選び方【5つの軸】

「入力のしやすさ」「集計・分析」「料金体系」「連携」「対応範囲」の5軸で評価すると、自社に合うツールを外しません。

① 工数入力が続けやすいか（最重要）

工数管理は入力が続かなければデータが溜まらず、何も分かりません。

ここが工数管理ツール選びで最も重要な軸です。

カレンダー連携や入力補助、スマホ入力など、チームが「1日1分」で埋められる仕組みがあるかを確認しましょう。

入力が面倒なツールは、どれだけ分析機能が優れていても数週間で更新が止まります。

コツ：入力のしやすさは無料トライアルで現場メンバーに実際に触ってもらうと、導入後の定着率が読めます。

② 集計・分析（採算・原価）の深さ

集めた工数を、どこまで自動で分析できるかを見ます。

プロジェクト別・メンバー別の集計に加え、原価計算やEVM（出来高管理）まで必要かで候補が変わります。

案件の採算を厳密に管理したいなら原価・EVM対応（Lychee RedmineやTime Krei）、まず時間の使い方を掴みたいだけなら軽量なレポート（Toggl Track）で十分なこともあります。

③ 料金体系が規模に合うか

料金は「ユーザー数×単価」か「スペース定額」かで、人数が増えたときの総額が大きく変わります。

将来の人数を見込んで試算しましょう。

少人数なら人数課金でも安く始められますが、関係者が多い場合はBacklogのような定額制が割安になることもあります。

無料プランや無料トライアルで使い勝手を確かめてから有料に移ると安全です。

④ 既存の勤怠・カレンダーと連携できるか

工数入力の負担を減らす鍵は、既に使っているツールとの連携です。

勤怠管理やカレンダーと連携できれば、労働時間や予定から工数を半自動的に集められます。

すでに勤怠ツールを使っているなら、同じ系列や連携対応のツールを選ぶと二重入力を避けられます。

ジョブカン工数管理のように勤怠と一体のものも有力です。

⑤ 対応範囲（工数だけか・工程まで見るか）

工数の記録だけで十分か、ガントチャートで工程まで管理したいかを整理します。

対応範囲が広いほど多機能ですが、その分だけ学習コストと料金がかかります。

「まず工数の見える化から」なら特化型、「工程・原価まで一元管理」なら多機能型がおすすめ。

必要のない機能に料金を払わないことも大切です。

【タイプ別】おすすめの工数管理ツールの選び方

自社の状況を4タイプに当てはめると、候補がさらに絞り込めます。

工数入力を効率化したい：工数特化型

「入力が面倒で工数が埋まらない」という課題が最優先なら、入力の自動化に強い工数特化型が向きます。

CrowdLogのように半自動入力＋自動集計に振り切ったツールなら、現場の負担を抑えつつデータが溜まります。

まず入力の定着を最優先にしたいチームの第一候補です。

原価・進捗まで管理したい：PJ管理一体型

受託・制作など案件ごとの採算がシビアなら、工数に加えて原価・進捗（EVM）まで扱える一体型が向きます。

Lychee RedmineやTime Kreiは、予定と実績の差やコストを可視化できます。

工数を「計測」で終わらせず、プロジェクトの利益管理まで踏み込みたい場合に力を発揮します。

勤怠とまとめたい：勤怠連動型

勤怠管理を導入済み、またはこれから両方揃えたいなら、勤怠と一体の工数管理が効率的です。

ジョブカン工数管理は勤怠と同じ画面で工数を入力でき、1機能あたり月額200円からと低コストです。

まず少しずつ始めたい中小企業に向いています。

作業時間を手軽に測りたい：時間計測特化型

チーム全体の本格導入より前に、まず「何にどれだけ時間を使っているか」を可視化したい段階なら、時間計測特化型が手軽です。

Toggl Trackは永続無料プランがあり、ワンクリックで時間を記録できます。

個人やフリーランス、少人数チームの入口として使いやすいツールです。

おすすめ工数管理ツール8選を徹底比較

各ツールの強み・向き不向き・料金を、同じ観点で並べます。
順位はあくまで工数管理としての汎用性の目安です。自社の目的と照らし合わせて選びましょう。

1. クラウドログ（CrowdLog）は「工数入力の手間を減らして集計を自動化したい」チーム向け

CrowdLogが向いているのは、工数入力の手間を減らして集計を自動化したいチーム。

CrowdLogは、工数入力と集計の自動化に強い国産の工数管理ツールです。

1日1分ほどの半自動入力でメンバーの負担を抑えつつ、プロジェクトごとの工数や採算をレポートで可視化できます。

工数管理が続かない最大の原因は「入力が面倒で埋まらない」こと。

CrowdLogはカレンダー連携や入力補助で工数を半自動的に集め、集計・分析まで自動化するため、現場の入力コストを抑えながらデータが溜まります。

勤怠ツール（KING OF TIME・ジョブカン等）とも連携でき、労働時間と工数を突き合わせてプロジェクトの採算やメンバーの負荷を把握したいチームに向いています。

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料金の考え方：料金はユーザー数に応じた変動制で、具体額は見積もりベース。
まず無料トライアルで入力の続けやすさを試すのが定石です（最新は公式で確認）。

公式サイト：CrowdLog（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

2. Lychee Redmineは「工数に加えて原価・進捗（EVM）まで一元管理したい」チーム向け

Lychee Redmineが向いているのは、工数に加えて原価・進捗（EVM）まで一元管理したいチームです。

Lychee Redmineは、オープンソースのRedmineをベースにした国産のプロジェクト管理ツールで、ガントチャート・リソース（工数）管理・EVM（出来高管理）まで揃っています。

工数だけでなく進捗と原価を同じ場所で管理したいチームに向きます。

工数管理を「入力して集計する」で終わらせず、計画（予定工数）と実績、そして進捗・コストまで結びつけたいときに強いのがLychee Redmineです。

リソースマネジメントでメンバーの負荷を平準化し、EVMで出来高と予算の乖離を早期に把握できます。

フリープランやオンプレミス版もあり、Redmineの拡張として既存資産を活かしたい情報システム部門にも選ばれています。

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料金の考え方：ユーザー単価×人数の月額で、フリープランからビジネスプランまで段階的。
ガントやEVMは上位プランで使える構成のため、必要な機能とプランの対応を確認しましょう（最新は公式で確認）。

公式サイト：Lychee Redmine（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

3. Time Krei（タイムクレイ）は「予定と実績（予実）・コスト分析まで一体で回したい」チーム向け

Time Kreiが向いているのは、予定と実績（予実）・コスト分析まで一体で回したいチームです。

Time Kreiは、グループウェアと一体になった国産の工数・プロジェクト管理ツールです。

予定と実績の管理（予実）やコスト分析、WBSでのタスク管理まで一つでまかない、スケジュールと工数を分けずに運用が可能。

工数管理を独立したツールで回すと、スケジュールや連絡と二重入力になりがちです。

Time Kreiはグループウェアの予定表とタスク・工数がつながっているため、日々の予定を入れる延長で実績工数が溜まり、コスト分析まで一気通貫で見られます。

予実の差を可視化して見積もり精度を高めたい受託・制作系のチームに向いています。

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料金の考え方：クラウド版は10ユーザー単位の月額＋追加ユーザー課金という構成。
小規模から使い始めやすい一方、人数が増えると単価の積み上がりを試算しておくと安心（最新は公式で確認）。

公式サイト：Time Krei（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

4. ジョブカン工数管理は「勤怠管理とまとめて低コストで工数も管理したい」チーム向け

ジョブカン工数管理が向いているのは、勤怠管理とまとめて低コストで工数も管理したいチーム。

ジョブカン工数管理は、勤怠管理で広く使われるジョブカンの一機能として提供される工数管理ツール。

勤怠と同じ画面で工数を入力・集計でき、1機能あたり月額200円からという低単価で始められます。

工数管理を新しく別ツールで導入すると、現場は入力先が増えて負担を感じがち。

ジョブカンは勤怠打刻と同じ流れで工数を入力できるため、既にジョブカン勤怠を使っている企業なら移行の心理的ハードルが低いのが利点です。

10名までの無料プランや低単価の従量課金で、まず小さく工数の見える化を始めたい中小企業に向いています。

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料金の考え方：勤怠の各機能を1つ使うと月額200円/ユーザー、機能を追加するごとに+100円という積み上げ式。
工数だけでなく勤怠・シフトも一緒に使うほど割安感が出ます（最新は公式で確認）。

公式サイト：ジョブカン工数管理（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

5. Backlog（バックログ）は「プロジェクト・課題管理とセットで工数も扱いたい」チーム向け

Backlogが向いているのは、プロジェクト・課題管理とセットで工数も扱いたいチームです。

Backlogは、課題（タスク）管理とガントチャートに強い国産のプロジェクト管理ツールです。

ユーザー数ではなくスペース単位の定額制で、人数が増えても料金が変わらないのが特徴。

Backlogは課題ごとに担当・期限・進捗を管理し、ガントチャートやカンバンで工程を見える化できます。

人数課金ではないため、メンバーが増えても月額が積み上がらず、関係者を気軽に招待できるのが強みです。

開発ではGit/SVNリポジトリやWikiも同じスペースに集約できます。

課題の予定時間・実績時間による厳密な工数集計の可否は、プランとあわせて公式で確認しましょう。

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料金の考え方：スペース定額制で、スターターからプラチナまで段階的。
ガントチャートはスタンダード以上で使えるため、必要機能とプランの対応を確認します（最新は公式で確認）。

公式サイト：Backlog（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

6. ClickUpは「タスク・文書・時間管理をひとつに集約したい」チーム向け

ClickUpが向いているのは、タスク・文書・時間管理をひとつに集約したいチームです。

ClickUpは、タスク管理・ドキュメント・タイムトラッキングを1つに集約したオールインワン型のツール。

ネイティブの時間計測やガントチャートを備え、無料プラン（Free Forever）から始められます。

ClickUpはタスクに直接タイムトラッキングを紐づけられ、レポートやダッシュボードで工数と生産性を可視化できます。

リスト・ボード・ガント・カレンダーなど多彩なビューを1つのツールで扱えるため、複数のツールを統合したいチームに向きます。

一方でUIは英語中心・料金はUSD建てで、日本語運用や国産ならではのサポートを重視する場合は事前確認が必要です。

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料金の考え方：無料プランに加え、Unlimited・Businessと段階的なユーザー課金。
時間管理や高度なレポートは上位プランで開放されるため、必要な機能の位置づけを確認しましょう（最新は公式で確認）。

公式サイト：ClickUp（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

7. Toggl Trackは「作業時間を手軽に計測して収益性を見たい」チーム向け

Toggl Trackが向いているのは、作業時間を手軽に計測して収益性を見たいチームです。

Toggl Trackは、ワンクリックで作業時間を計測できるタイムトラッキング特化のツールです。

永続的な無料プランがあり、個人から小チームまで手軽に「何にどれだけ時間を使ったか」を記録できます。

Toggl Trackは、タイマーで作業時間を記録し、プロジェクトやクライアント別にレポート化するのが得意。

収益性・生産性・ワークロードの分析ができ、請求や見積もりの根拠づくりに役立ちます。

工程管理（ガント）や原価計算まで踏み込むツールではないため、「まず時間の使い方を可視化したい」という入口の用途に向いています。

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料金の考え方：永続無料プランがあり、有料プランは機能に応じて段階的。
有料の具体額は公式で最新を確認しましょう。

公式サイト：Toggl Track（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

8. スーツアップは「工数管理の前提となるチームのタスクの見える化から始めたい」チーム向け

スーツアップが向いているのは、工数管理の前提となるチームのタスクの見える化から始めたいチーム。

スーツアップは、表計算ソフトのような操作感でチームのタスクを見える化するツールです。

工数の入力・時間計測そのものを行う専用ツールではありませんが、「誰が・何を・いつまでに」を全員が見られる状態にする、工数管理の“前提”を整えます。

工数管理がうまくいかない現場の多くは、そもそも「誰が何を抱えているか」が見えていません。

スーツアップはタスクの見える化と自動の期限通知で、抜け漏れ・期限遅れを防ぎ、業務そのものを可視化します。

まずタスクを整え、そのうえで工数の入力・集計を専用ツールで重ねると、数字が実態に合いやすくなります。

ITに不慣れなメンバーが多い中小チームでも“毎日続けられる”ことに振り切っているのが特徴です。

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料金の考え方：スターターは10名以下向けの低単価から。
無料プランの有無やスタンダードとの違いは公式で最新を確認しましょう。
工数入力・時間計測の機能有無も公式でご確認ください。

公式サイト：スーツアップ（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

エクセル・スプレッドシートの工数管理と専用ツールの違い

エクセル・スプレッドシートは無料で始められる優秀な道具ですが、チームで人数と件数が増えると集計・共有で限界が出ます。

エクセル工数管理のメリットと限界

エクセルやスプレッドシートは、無料（既存ライセンス）で自由に項目を組め、特別な導入なしに使い始められるのが強み。

少人数・短期の工数管理なら、まずここから始めるのが合理的です。

一方で人数と件数が増えると、同時編集での上書き事故・「最新版どれ？」問題・集計の手作業・入力漏れが起きがちです。

関数や条件付き書式で作り込むほど、更新が属人化してブラックボックス化しやすくなります。

見極めの目安：ファイルの配り合いで最新版が分からなくなった、集計に毎回数時間かかる、と感じ始めたら専用ツールの検討時期です。

すぐ使える工数管理テンプレート（無料）

まずエクセル／スプレッドシートで工数管理を始めたい方向けに、そのまま使える工数管理テンプレートを用意しました。

構成は、日付・案件・担当・作業内容・予定/実績工数の基本項目です。

日付,案件・プロジェクト,担当者,作業内容,予定工数(h),実績工数(h),進捗率(%),備考
2026/08/01,A社サイト制作,田中,要件定義,8,9,100,ヒアリング延長
2026/08/02,A社サイト制作,佐藤,デザイン,16,14,80,
2026/08/03,社内改善,鈴木,工数集計の自動化,4,5,60,関数見直し

↑をコピーして「kosu-kanri-template.csv」として保存し、エクセル／スプレッドシートで開けばそのまま使えます（文字化けする場合は文字コードを UTF-8 で開く）。列は自社の管理に合わせて増減してください。

専用ツールへ移行する目安

エクセルの限界を感じたら、いきなり多機能ツールに飛ばず「何を解決したいか」で移行先を選びます。

入力の自動化なら工数特化型、原価管理なら一体型、が基本です。

移行の前段として、そもそもチームのタスクが見える状態かを整えると、工数データが実態に合いやすくなります。

タスクの見える化と工数の計測は、セットで考えると失敗しません。

工数管理ツールを定着させる3ステップ

ツールは導入がゴールではありません。
目的の共有・入力ルール・活用の3ステップで、工数管理を習慣にします。

① 目的を決めて共有する

最初に「何のために工数を測るのか」をチームで合意します。

採算把握か、負荷の平準化か、見積もり改善かで、記録すべき粒度が変わります。

目的が曖昧なまま始めると、入力が「やらされている仕事」になり形骸化します。

改善のための計測であることを、まず経営層と現場の双方で共有しましょう。

② 入力ルール（粒度と頻度）を揃える

人によって入力の粒度がバラバラだと、集計しても比較できません。

案件の分け方・作業カテゴリ・入力の頻度（毎日か週次か）を最初に統一しましょう。

1. 工数を計測する単位（案件・作業カテゴリ）を決める
2. 入力の頻度とタイミングを決める（例：終業前に当日分）
3. 1〜2週間試し、粒度が細かすぎ／粗すぎないか見直す

③ 集計を会議・改善に活用する

溜まった工数は、集計して終わりにせず、定例会議や振り返りで実際に使います。

使われるデータだからこそ、入力を続ける意味が生まれます。

赤字案件の早期発見や、負荷の偏りの是正など、数字を意思決定につなげることで工数管理が定着します。

タスクの見える化ツールと組み合わせると、原因の特定まで一気に進みます。

工数管理ツールに関するよくある質問（FAQ）

工数管理ツールの検討でよくある疑問をまとめました。

無料で使える工数管理ツールはありますか？

永続的な無料プランを持つツール（例：Toggl TrackやClickUpのFree Forever、ジョブカンの10名までの無料プラン）があります。まず無料枠や無料トライアルで、入力が続くかを試すのがおすすめです。無料枠は人数・機能・期間に制限があるため範囲を確認しましょう。

エクセルの工数管理から乗り換えるべきタイミングは？

同時編集での上書き事故、最新版が分からなくなる、集計に毎回時間がかかる、といった問題が出始めたら乗り換えの目安です。まずは入力の自動化に強い工数特化型から検討すると効果を感じやすいです。

工数管理ツールと勤怠管理ツールは何が違いますか？

勤怠管理は「いつ働いたか（出退勤・労働時間）」を記録するもの、工数管理は「その時間を何に使ったか（案件・作業）」を記録するものです。両者を連携させると、労働時間と工数を突き合わせて採算を管理できます。

小規模なチームでも工数管理ツールは必要ですか？

少人数でも、案件ごとの採算や見積もり精度を上げたいなら有効です。まずは低コストのツールや無料プランで小さく始め、タスクの見える化とあわせて運用すると定着しやすくなります。

結局どの工数管理ツールを選べばいいですか？

入力の自動化を最優先するならCrowdLog、原価・進捗（EVM）まで管理するならLychee Redmine、勤怠と一体で低コストに始めるならジョブカン工数管理、まず時間計測から入るならToggl Trackが目安です。導入前にチームのタスクを見える化しておくと数字が実態に合いやすくなります。

まとめ：工数管理ツールは目的から逆算して選ぶ

工数管理ツールの正解は、自社が工数管理で何を得たいかで変わります。

入力の自動化・原価管理・勤怠連動・時間計測のどれを優先するかを先に決めると、候補は自然に絞れます。

そして、どのツールを選んでも「入力が続くこと」が成否を分けます。

まずチームのタスクを見える化し、目的を共有したうえで工数の計測を重ねると、数字が実態に近づき、改善に使えるデータになります。