個人情報保護方針

株式会社スーツ（以下「当社」）が提供する経営支援クラウド「スーツアップ」（以下「本サービス」）では、お客様からのお問い合わせ対応、セミナー及びイベント申し込みへの対応などを目的としてお客様の個人情報を頂戴することがございます。頂いた個人情報については、以下の当社の個人情報保護方針に基づき適切な利用目的の範囲で、慎重にお取り扱いさせていただきます。

これら方針は適宜更新していき、本サイトにて更新した方針を開示していきます。

• お客様自らいただく個人情報について
お客様からのお問い合わせや資料請求、採用、セミナー及びイベントへの応募の際に、お名前、メールアドレス、電話番号、住所などの個人情報をお客様からご提供いただく場合がありますが、この場合はお客様ご自身の選択で情報提供いただくものとさせていただきます。
また、本サービスの外部連携機能（Slack / Microsoft Teams 等）をご利用の場合、連携に必要な範囲で、認証情報（OAuthアクセストークン等）およびチャンネル等の接続情報を取得・保持することがあります。
また、本サービスにおいてお客様が入力、登録またはアップロードする文書、テキストその他の情報には、氏名、役職その他の個人情報が含まれる場合があります。特に、本サービスの規程集機能によりアップロードされる組織図、社内規程、定款、登記事項証明書等には、役員・従業員の氏名、役職、所属、住所等が含まれる場合があります。

• Cookie等の利用およびアクセス解析について
当サイトおよび本サービスでは、お客様の利便性の向上、利用状況の把握および改善のため、Cookieおよびこれに類する技術（ローカルストレージ等）を利用することがあります。
これらの技術により取得する情報には、お客様が閲覧したページ、閲覧日時、滞在時間、参照元、ブラウザおよび端末の種類、IPアドレスその他の利用状況に関する情報が含まれます。これらの情報は、単独では特定の個人を識別できない情報ですが、当社が保有する他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。
当社は、上記の目的のため、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、上記の情報が各サービス提供事業者に送信されます。
・Google アナリティクスおよび Google タグマネージャー（提供事業者：Google LLC）
・Microsoft Clarity（提供事業者：Microsoft Corporation）
Microsoft Clarity については、当サイト上でのマウスの動き、クリック、スクロールおよび画面表示の推移を記録する機能（セッション記録）ならびにこれらを集計して表示する機能（ヒートマップ）を利用します。当社は、当該機能において、入力フォームに入力された文字列その他の内容が記録されないよう、マスキングの設定を行います。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否し、または削除することができます。また、Google アナリティクスによる収集は、Google が提供するオプトアウトアドオンにより無効にすることができます。ただしCookieを拒否した場合、当サイトまたは本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

• 外部サイトへの接続
当サイトには、他サイトへ接続するリンクが設定されていることがあります。外部サイトの個人情報保護については一切責任を負いませんので、他サイトで個人情報を提供する場合は当該サイトでの個人情報の取り扱いについて事前にご確認ください。

• 個人情報の利用目的について
お客様が問い合わせや資料請求、採用、セミナー及びイベントへの応募を目的に提供された個人情報は、それらの目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。
また、外部連携機能（Slack / Microsoft Teams 等）で取得する認証情報および接続情報は、初回認証・連携の維持および通知等の機能提供のために利用します。
また、本サービスに入力、登録またはアップロードされた文書、テキストその他の情報について、文書の生成、要約、分析、検索、質問応答その他のAIを利用した機能、本サービス又は当社サービスの案内・提供・運用・改善・保守その他の機能を提供するために、必要な範囲で利用することがあります。
ただし、本サービスの規程集機能によりアップロードされた組織図、社内規程、定款、登記事項証明書等の文書およびその解析結果は、当該お客様のワークスペースにおけるタスク雛型等の生成その他当該お客様への本サービスの提供のためにのみ利用し、他のお客様へのサービスの提供やAIモデルの学習には利用しません。

• 個人情報の保持期間
当社は、上記の利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保持します。お客様から削除のご要望があった場合または連携解除等により不要となった場合、法令上の義務等がある場合を除き、合理的な期間内に削除または匿名化します。

• 個人情報の管理について
頂いた個人情報については法令の認める場合を除き、お客様の同意なく第三者に開示、公表することはありません。なお、お客様の個人情報に関しての開示、訂正、削除、移転（データポータビリティ）などの要望を受けた場合には、お客様の本人確認をさせて頂いた上でメールにての回答とさせていただきます。個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせは、info@suits.co.jp宛のメールで対応させていただきます。
当社は、個人情報を適切に保護するため、通信の暗号化（TLS等）、アクセス制御、監査可能なログ管理等の安全管理措置を講じます。
また、当社は、本サービスの機能提供、運用および保守のため、当社が利用する外部サービス提供事業者が提供するAIその他のサービスを利用することがあります。これらのサービスを利用する場合、本サービスに入力、登録またはアップロードされた文書、テキストその他の情報（氏名、役職その他の個人情報が含まれる場合があります。）を、当該機能の提供等に必要な範囲で当該サービス提供事業者に送信し、処理させることがあります。

• Google APIサービスのユーザーデータポリシー
Google APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、使用制限の要件を含め、Google API Services User Data Policy に準拠します。
当社が利用するGemini Developer APIについては有償サービスを利用しており、Googleの定める条件に基づき、当該サービスに送信されたコンテンツはGoogleの製品改善のためには使用されません。
当社は、外部サービスに送信する情報を、当該機能の提供、運用または保守に必要な範囲に限定するとともに、適切な安全管理措置を講じます。